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重难点分析

success-story-icon解决资源浪费问题针对会议室“占而不用”、预约后临时取消未同步、多预约少使用等情况,希望通过空间占用检测实现预约与实际使用的精准匹配,避免空间资源浪费。
success-story-icon实时掌握使用状态实时检测会议室占用情况,解决会议提前结束系统未同步、临时找会议室需逐一查看的问题,提升员工办公效率。
success-story-icon提供数据决策支撑精准采集各会议室使用频率、参会人数、闲置时长等数据,为行政调整会议室规划设计提供科学依据,避免资源错配。

解决方案

拓扑图

将VS121-P空间人数传感器安装在每间会议室天花板,用于实时检测会议室的占用情况和人数,传感器通过以太网通信,将数据上传至企业的会议室预约系统。当VS121-P检测会议室持续无人时,则触发系统自动释放会议室。员工通过预约系统可以随时了解各个会议室的使用情况,快速预约到可使用的空闲会议室。

项目效益

提升会议室资源利用效率系统通过传感器与预约平台联动,精准核验预约状态与实际占用情况,有效减少“占而不用”及多订少用等现象。会议室资源得以高效流转,满足更多员工的会议需求。
实现会议室动态释放传感器实时监测会议室占用状态,检测到无人自动触发释放流程,缩短会议室资源锁定时间。员工可随时查看并快速预约可用会议室,避免逐间查找,支持临时会议高效开展。success-story-effect
数据驱动空间规划基于传感器采集的各会议室使用频率、参会人数等数据,帮助系统生成可视化分析报告,准确反映不同会议室的实际使用情况。为扩建或缩减会议室提供决策依据,实现空间资源与员工需求的精准匹配。
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